GDPR
Zpracování osobních údajů
Jak Swingers Fantasy zachází s vašimi osobními údaji, plně transparentně a v souladu s GDPR.
v2026-10-30
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je provozovatel klubu Fantasy:
Petr Janíček, IČO 18389155
Sídlo: Kukelská 904/3, 198 00 Praha 9 - Hloubětín
Provozovna: Třinecká 672-673, 199 00 Praha 9 - Letňany
E-mail: hello@clubfantasy.cz
Telefon: +420 722 777 444
S jakýmkoli dotazem ke zpracování osobních údajů nebo k uplatnění svých práv se obraťte na hello@clubfantasy.cz.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Při rezervaci na akci zpracováváme:
• Přezdívku (volíte si ji sami, nemusí to být vaše jméno)
• Telefonní číslo: celé uložené šifrovaně, poslední 3 číslice slouží k identifikaci u vstupu
• E-mailovou adresu (uloženou šifrovaně)
• Otisk telefonu a e-mailu (jednosměrný kód, ze kterého nejde číslo ani adresu zpětně získat), abychom poznali stálé hosty
• Národnost a preferovaný jazyk
• Typ rezervace (pár, sólo žena, sólo muž) a počet osob
• Poznámku, pokud ji dobrovolně vyplníte
• U sólo mužů fotografii obličeje pro ověření (povinná u každé rezervace)
• E-mail pro zasílání novinek o akcích a nabídek klubu (uložený šifrovaně), jen pokud k tomu dáte samostatný souhlas
Rezervace zpracováváme s co nejvyšší diskrétností (viz oddíl 5).
Nezpracováváme vaše jméno a příjmení, číslo dokladu ani žádné fotografie z klubu (fotografování je v klubu zakázáno).
Při návštěvě webu se dále zpracovávají technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče) v provozních záznamech hostingu a cookies podle oddílu 8.
3. Účely a právní základy
a) Vyřízení rezervace a vstup do klubu: potvrzení, identifikace u vstupu, komunikace k akci (změna, zrušení).
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) a váš souhlas, který udělujete ve formuláři rezervace (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
b) Posouzení rezervace podle pravidel vstupu do klubu a rozpoznání stálých hostů (viz oddíl 4).
Právní základ: oprávněný zájem na bezpečí hostů a na dodržování pravidel klubu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
c) Ověření fotografií u sólo mužů: sólo muž přikládá fotografii obličeje ke každé rezervaci, bez ní rezervaci nelze odeslat.
Právní základ: oprávněný zájem na bezpečí hostů a na dodržování pravidel vstupu do klubu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Proti tomuto zpracování můžete podat námitku na hello@clubfantasy.cz: po námitce fotografii smažeme a bez ní rezervaci sólo muže nelze potvrdit.
d) Analýza používání webu (Google Analytics): jen pokud povolíte analytické cookies.
Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
e) Zasílání novinek o akcích a nabídek klubu e-mailem: jen pokud k tomu ve formuláři rezervace zaškrtnete samostatný souhlas. Je nepovinný, rezervace bez něj normálně projde.
Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Odvolat ho můžete kdykoli na hello@clubfantasy.cz. Zatím žádné novinky nerozesíláme; až je začneme posílat, půjde souhlas odvolat i odkazem v každém e-mailu.
Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez kontaktu a přezdívky, u sólo muže ani bez fotografie obličeje, ale rezervaci nelze vyřídit. Souhlas podle bodů a), d) a e) můžete kdykoli odvolat na hello@clubfantasy.cz; odvolání nemá vliv na zpracování, které proběhlo před ním. Na fotografii podle bodu c) se odvolání souhlasu nevztahuje, proti jejímu zpracování můžete podat námitku.
4. Posouzení rezervace
Klub si hosty vybírá podle vlastních pravidel vstupu. Rezervaci proto posuzuje náš systém podle těchto pravidel, mimo jiné podle typu rezervace, obsazenosti akce, předchozích návštěv a dodržování pravidel klubu. Výsledkem je potvrzení rezervace, předání k ručnímu posouzení klubem, nebo zamítnutí.
Máte právo požádat, aby rozhodnutí o vaší rezervaci přezkoumal člověk, vyjádřit svůj názor a rozhodnutí napadnout: napište na hello@clubfantasy.cz.
5. Diskrétnost
• U vstupu se identifikujete jen přezdívkou a posledními 3 číslicemi telefonu, bez jména a bez dokladu.
• Telefonní čísla a e-maily ukládáme šifrovaně (AES-256-GCM), odkazy v e-mailech nevedou přes adresu se slovem „swingers“.
• Telefony se u vstupu odkládají do uzamykatelných skříněk, fotografování v klubu je zakázáno.
• K rezervacím mají přístup jen majitel klubu, administrátorka a pověřený personál, všichni jsou vázáni mlčenlivostí.
• Žádné údaje nepředáváme reklamním platformám, jiným klubům ani nikomu za účelem prodeje. Web nepoužívá reklamní měřicí kódy (např. Meta Pixel).
6. Jak dlouho údaje uchováváme
• Rezervace: 90 dní po datu akce osobní údaje z rezervace automaticky mažeme (přezdívku, kontakty, otisky, národnost, poznámky). Zůstávají jen souhrnné počty rezervací za jednotlivé akce, ze kterých nejde poznat, o koho šlo.
• Stálí hosté (otisk kontaktu, přezdívka, historie návštěv a dodržování pravidel): 2 roky od vaší poslední návštěvy.
• Souhlas se zasíláním novinek: e-mail do odvolání souhlasu; po odvolání si ponecháme jen jednosměrný otisk e-mailu a záznam o souhlasu bez e-mailu (kdy, v jakém jazyce a znění jste ho dali a kdy jste ho odvolali), abychom vám už nepsali a mohli souhlas doložit.
• Fotografie z ověření: smažeme do 24 hodin po posouzení, nejpozději den po akci.
• Záznamy o změnách rezervací (bez osobních údajů): 1 rok.
• E-mailová komunikace: po dobu nezbytnou k vyřízení vašeho dotazu.
• Provozní záznamy hostingu: řádově dny.
Mazání probíhá automaticky každý den.
7. Komu údaje předáváme
Údaje zpracovávají jen technické služby, které provoz webu zajišťují, na základě smluv o zpracování osobních údajů:
• Vercel Inc.: hosting webu. Serverová část i úložiště souborů, včetně fotografií z ověření, jsou v EU (Frankfurt).
• Neon Inc.: databáze rezervací, servery v EU (Frankfurt).
• Resend Inc.: odesílání potvrzovacích e-mailů, servery v EU (Irsko).
• Google: e-mailová schránka hello@clubfantasy.cz (Google Workspace); mapa Google na stránce Kontakt se načte, až když na ni kliknete.
• Google Ireland Ltd. (Google Analytics): souhrnná statistika návštěvnosti webu (odkud návštěvníci přicházejí, které stránky čtou), jen s vaším souhlasem. Na stránkách Moje rezervace, zrušení rezervace a ověření fotkou se nespouští.
Kdo zpracovává zprávy z chatu Mia, popisuje oddíl 11.
Vercel, Neon, Resend a Google jsou americké společnosti. Případné předání údajů do USA proto probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework) u společností, které jsou v jeho rámci certifikované, jinak na základě standardních smluvních doložek.
Údaje předáme orgánům veřejné moci jen tehdy, když nám to ukládá zákon.
8. Cookies
Nezbytné (fungují vždy, bez nich web nefunguje):
• potvrzení věku 18+ (30 dní)
• volba jazyka
• vaše volba ohledně cookies
• přihlášení personálu do administrace
Analytické (jen s vaším souhlasem):
• Google Analytics: cookies _ga (až 2 roky), podle kterých se pozná opakovaná návštěva. Obsah formulářů se do Analytics neposílá a reklamní funkce jsou vypnuté.
Písma webu načítáme z vlastního serveru, ne od Googlu. Svou volbu můžete kdykoli změnit odkazem „Cookies“ v patičce webu.
9. Vaše práva
Kdykoli můžete na hello@clubfantasy.cz uplatnit tato práva:
a) přístup: výpis údajů, které o vás vedeme
b) oprava nepřesných údajů
c) výmaz: smazání vašich údajů
d) omezení zpracování
e) přenositelnost: údaje ve strukturovaném formátu
f) námitka proti zpracování na základě oprávněného zájmu, včetně fotografie u sólo mužů (oddíl 3 bod c)
g) odvolání souhlasu, pokud zpracování na souhlasu stojí (netýká se fotografie u sólo mužů)
h) přezkoumání rozhodnutí o rezervaci člověkem (oddíl 4)
i) stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz)
Odpovídáme nejpozději do 30 dnů. Abychom údaje nevydali cizímu člověku, můžeme vás požádat o ověření (například zprávou z e-mailu nebo telefonu uvedeného v rezervaci).
10. Zabezpečení
• Šifrování telefonu a e-mailu v databázi (AES-256-GCM) a šifrované spojení (HTTPS)
• Servery s rezervacemi v EU
• Přístup do administrace jen pro pověřené osoby, s časově omezeným přihlášením
• Záznamy o změnách rezervací bez osobních údajů
• Automatické mazání podle lhůt v oddílu 6
Pokud by došlo k porušení zabezpečení, které by mohlo ohrozit vaše práva, oznámíme ho Úřadu pro ochranu osobních údajů do 72 hodin a při vysokém riziku i vám.
11. Chat Mia (AI asistentka)
Na webu vám může odpovídat Mia, AI asistentka klubu. Není to člověk, odpovídá automaticky podle veřejných informací z webu klubu.
• Co zpracováváme: text zpráv, které do chatu napíšete, odpovědi Mii, zvolený jazyk webu a čas zpráv. Telefonní čísla a e-mailové adresy ze zpráv automaticky odstraňujeme (ve vašem prohlížeči i na serveru), proto je prosím do chatu nepište. Vaši IP adresu ke konverzacím neukládáme.
• Rezervace v chatu: údaje z formuláře rezervace (přezdívka, telefon, e-mail, národnost, fotka) jdou přímo do rezervačního systému webu stejně jako u formuláře na stránce akce (oddíly 2 až 6). AI je nevidí, do konverzace se uloží jen to, jestli byla rezervace odeslána.
• Kdo zprávy zpracovává: jazykový model Claude od společnosti Anthropic. Zprávy mu předává služba AI Gateway společnosti Vercel Inc., která provozuje i hosting webu (oddíl 7); samotná AI Gateway může zprávu technicky předat i přes datové centrum Vercelu mimo EU. Model běží jen v datových centrech v EU (Amazon Bedrock nebo Google Vertex AI); kdyby to v danou chvíli nešlo, model zprávu nezpracuje a nikam jinam se nepošle. Poskytovatelé zprávy nepoužívají k trénování svých modelů; při zpracování přes AI Gateway je po vyřízení ani neuchovávají (s výjimkou případné kontroly zneužití podle jejich pravidel, i mimo EU). Záložně může chat běžet přímo ve službě Amazon Bedrock společnosti Amazon Web Services EMEA SARL (model Claude) nebo jako model Gemini ve službě Google Cloud Vertex AI, vždy na serverech v EU. Vercel, Amazon a Google jsou americké společnosti, pro případné předání údajů do USA platí totéž co v oddílu 7.
• Účel a právní základ: odpovědi na vaše dotazy a pomoc s rezervací (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR, jednání o smlouvě na vaši žádost) a zlepšování odpovědí chatu (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
• Jak dlouho: konverzace bez telefonů a e-mailů ukládáme do samostatné databáze chatu, dokud je nesmažeme, a používáme je jen ke zlepšování odpovědí Mii. Nespojujeme je s vaší rezervací ani s vaším jménem. Rozepsaná konverzace se drží také ve vašem prohlížeči (úložiště relace, sessionStorage), dokud nezavřete kartu nebo nezvolíte Nová konverzace.
Chat je dobrovolný. Na dotazy vám odpovíme i e-mailem na hello@clubfantasy.cz, kde také můžete požádat o výmaz konverzace (napište nám, kdy a o čem jste psali, abychom ji našli).
12. Změny těchto zásad
Zásady můžeme upravit, zejména když se změní způsob zpracování. O podstatných změnách vás informujeme na webu a e-mailem, pokud ho máme.
Aktuální verze: 30. října 2026
Máte dotaz?
Napište nám na hello@clubfantasy.cz. Odpovídáme do 30 dnů.