GDPR
Przetwarzanie danych osobowych
Jak Swingers Fantasy postępuje z Państwa danymi osobowymi: w pełni przejrzyście i zgodnie z RODO. Wersją prawnie wiążącą jest wersja czeska.
v2026-10-30
Niniejsze polskie tłumaczenie służy wygodzie gości zagranicznych. Wersją prawnie wiążącą jest czeski oryginał.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest prowadzący klub Fantasy:
Petr Janíček, IČO 18389155
Siedziba: Kukelská 904/3, 198 00 Praha 9 - Hloubětín
Lokal: Třinecká 672-673, 199 00 Praha 9 - Letňany
E-mail: hello@clubfantasy.cz
Telefon: +420 722 777 444
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub w celu skorzystania ze swoich praw prosimy o kontakt pod adresem hello@clubfantasy.cz.
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy
Przy rezerwacji na wydarzenie przetwarzamy:
• Pseudonim (wybierają go Państwo sami, nie musi to być Państwa imię)
• Numer telefonu: cały zapisany w formie zaszyfrowanej, ostatnie 3 cyfry służą do identyfikacji przy wejściu
• Adres e-mail (zapisany w formie zaszyfrowanej)
• Odcisk numeru telefonu i adresu e-mail (jednokierunkowy kod, z którego nie da się odtworzyć numeru ani adresu), abyśmy mogli rozpoznać stałych gości
• Narodowość i preferowany język
• Rodzaj rezerwacji (para, kobieta solo, mężczyzna solo) i liczbę osób
• Uwagę, jeśli dobrowolnie ją Państwo wpiszą
• W przypadku mężczyzn solo zdjęcie twarzy w celu weryfikacji (wymagane przy każdej rezerwacji)
• Adres e-mail do wysyłki aktualności o wydarzeniach i ofert klubu (zapisany w formie zaszyfrowanej), tylko jeśli wyrażą Państwo na to osobną zgodę
Rezerwacje przetwarzamy z możliwie najwyższą dyskrecją (zob. sekcję 5).
Nie przetwarzamy Państwa imienia i nazwiska, numeru dokumentu tożsamości ani żadnych zdjęć z klubu (fotografowanie w klubie jest zabronione).
Podczas wizyty na stronie internetowej przetwarzane są ponadto dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki) w logach serwerowych hostingu oraz pliki cookies zgodnie z sekcją 8.
3. Cele i podstawy prawne
a) Obsługa rezerwacji i wejście do klubu: potwierdzenie, identyfikacja przy wejściu, komunikacja dotycząca wydarzenia (zmiana, odwołanie).
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz zgoda, której udzielają Państwo w formularzu rezerwacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
b) Ocena rezerwacji według zasad wstępu do klubu oraz rozpoznawanie stałych gości: zob. sekcję 4.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes polegający na bezpieczeństwie gości i przestrzeganiu zasad klubu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
c) Weryfikacja zdjęć w przypadku mężczyzn solo: mężczyzna solo dołącza zdjęcie twarzy do każdej rezerwacji, bez niego rezerwacji nie można wysłać.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes polegający na bezpieczeństwie gości i przestrzeganiu zasad wstępu do klubu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wobec tego przetwarzania mogą Państwo wnieść sprzeciw, pisząc na hello@clubfantasy.cz: po sprzeciwie usuwamy zdjęcie, a bez niego rezerwacji mężczyzny solo nie można potwierdzić.
d) Analiza korzystania ze strony internetowej (Google Analytics): tylko jeśli zezwolą Państwo na analityczne pliki cookies.
Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
e) Wysyłka aktualności o wydarzeniach i ofert klubu e-mailem: tylko jeśli zaznaczą Państwo w formularzu rezerwacji osobną zgodę. Jest ona dobrowolna, bez niej rezerwacja przebiega normalnie.
Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Mogą ją Państwo w każdej chwili wycofać, pisząc na hello@clubfantasy.cz. Na razie nie wysyłamy żadnych aktualności; gdy zaczniemy, zgodę będzie można wycofać także za pomocą linku w każdym e-mailu.
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych i pseudonimu, a w przypadku mężczyzny solo także bez zdjęcia twarzy, nie można jednak zrealizować rezerwacji. Zgodę, o której mowa w punktach a), d) i e), mogą Państwo w każdej chwili wycofać, pisząc na hello@clubfantasy.cz; wycofanie zgody nie wpływa na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody nie dotyczy zdjęcia z punktu c), wobec jego przetwarzania mogą Państwo wnieść sprzeciw.
4. Ocena rezerwacji
Klub dobiera gości według własnych zasad wstępu. Dlatego rezerwację ocenia nasz system według tych zasad, m.in. na podstawie rodzaju rezerwacji, obłożenia wydarzenia, wcześniejszych wizyt i przestrzegania zasad klubu. Wynikiem jest potwierdzenie rezerwacji, przekazanie do ręcznej oceny przez klub albo odrzucenie.
Mają Państwo prawo zażądać, aby decyzję w sprawie Państwa rezerwacji ponownie rozpatrzył człowiek, wyrazić swoje stanowisko i zakwestionować decyzję (prosimy napisać na hello@clubfantasy.cz).
5. Dyskrecja
• Przy wejściu identyfikują się Państwo wyłącznie pseudonimem i ostatnimi 3 cyframi numeru telefonu, bez imienia i bez dokumentu.
• Numery telefonów i adresy e-mail przechowujemy w formie zaszyfrowanej (AES-256-GCM), linki w e-mailach nie prowadzą przez adres zawierający słowo „swingers”.
• Telefony przy wejściu odkłada się do zamykanych szafek, fotografowanie w klubie jest zabronione.
• Dostęp do rezerwacji mają wyłącznie właściciel klubu, administratorka i upoważniony personel, wszyscy są zobowiązani do zachowania poufności.
• Nie przekazujemy żadnych danych platformom reklamowym, innym klubom ani nikomu w celu sprzedaży. Strona nie używa reklamowych kodów śledzących (np. Meta Pixel).
6. Jak długo przechowujemy dane
• Rezerwacje: 90 dni po dacie wydarzenia automatycznie usuwamy dane osobowe z rezerwacji (pseudonim, dane kontaktowe, odciski, narodowość, uwagi). Pozostają jedynie zbiorcze liczby rezerwacji dla poszczególnych wydarzeń, z których nie da się ustalić, kogo dotyczyły.
• Stali goście (odcisk danych kontaktowych, pseudonim, historia wizyt i przestrzegania zasad): 2 lata od Państwa ostatniej wizyty.
• Zgoda na otrzymywanie aktualności: adres e-mail do czasu wycofania zgody; po jej wycofaniu zachowujemy jedynie jednokierunkowy odcisk adresu e-mail oraz zapis zgody bez adresu (kiedy, w jakim języku i brzmieniu jej Państwo udzielili i kiedy ją wycofali), abyśmy już do Państwa nie pisali i mogli wykazać udzielenie zgody.
• Zdjęcia z weryfikacji: usuwamy w ciągu 24 godzin po ocenie, najpóźniej dzień po wydarzeniu.
• Rejestr zmian rezerwacji (bez danych osobowych): 1 rok.
• Korespondencja e-mailowa: przez okres niezbędny do załatwienia Państwa zapytania.
• Logi serwerowe hostingu: rzędu kilku dni.
Usuwanie odbywa się automatycznie każdego dnia.
7. Komu przekazujemy dane
Dane przetwarzają wyłącznie usługodawcy techniczni zapewniający działanie strony, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych:
• Vercel Inc.: hosting strony. Część serwerowa i magazyn plików, w tym zdjęć z weryfikacji, znajdują się w UE (Frankfurt).
• Neon Inc.: baza danych rezerwacji, serwery w UE (Frankfurt).
• Resend Inc.: wysyłka e-maili z potwierdzeniem, serwery w UE (Irlandia).
• Google: skrzynka e-mail hello@clubfantasy.cz (Google Workspace); mapa Google na stronie Kontakt wczytuje się dopiero po jej kliknięciu.
• Google Ireland Ltd. (Google Analytics): zbiorcze statystyki odwiedzin strony (skąd przychodzą odwiedzający, które strony czytają), tylko za Państwa zgodą. Nie działa na stronach „Moja rezerwacja”, anulowania rezerwacji i weryfikacji zdjęciem.
Kto przetwarza wiadomości z czatu z Mią, opisuje sekcja 11.
Vercel, Neon, Resend i Google są spółkami amerykańskimi. Ewentualne przekazywanie danych do USA odbywa się zatem na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) w przypadku spółek certyfikowanych w jej ramach, a w pozostałych przypadkach na podstawie standardowych klauzul umownych.
Dane przekażemy organom władzy publicznej tylko wtedy, gdy nakłada na nas taki obowiązek prawo.
8. Pliki cookies
Niezbędne (działają zawsze, bez nich strona nie funkcjonuje):
• potwierdzenie wieku 18+ (30 dni)
• wybór języka
• Państwa wybór dotyczący plików cookies
• logowanie personelu do panelu administracyjnego
Analityczne (tylko za Państwa zgodą):
• Google Analytics: pliki cookies _ga (do 2 lat), dzięki którym rozpoznaje się ponowną wizytę. Treść formularzy nie jest przesyłana do Analytics, a funkcje reklamowe są wyłączone.
Czcionki strony wczytujemy z własnego serwera, nie od Google. Swój wybór mogą Państwo w każdej chwili zmienić za pomocą odnośnika „Cookies” w stopce strony.
9. Państwa prawa
W każdej chwili mogą Państwo, pisząc na hello@clubfantasy.cz, skorzystać z następujących praw:
a) dostęp: wykaz danych, które o Państwu przechowujemy
b) sprostowanie nieprawidłowych danych
c) usunięcie: skasowanie Państwa danych
d) ograniczenie przetwarzania
e) przenoszenie: dane w ustrukturyzowanym formacie
f) sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym zdjęcia mężczyzn solo (sekcja 3, punkt c)
g) wycofanie zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie (nie dotyczy zdjęcia mężczyzn solo)
h) ponowne rozpatrzenie decyzji o rezerwacji przez człowieka (sekcja 4)
i) skarga do urzędu Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, czeski organ ochrony danych osobowych), www.uoou.gov.cz
Odpowiadamy najpóźniej w ciągu 30 dni. Aby nie wydać danych osobie postronnej, możemy poprosić Państwa o weryfikację (na przykład wiadomością z adresu e-mail lub numeru telefonu podanego w rezerwacji).
10. Bezpieczeństwo
• Szyfrowanie numeru telefonu i adresu e-mail w bazie danych (AES-256-GCM) oraz szyfrowane połączenie (HTTPS)
• Serwery z rezerwacjami w UE
• Dostęp do panelu administracyjnego wyłącznie dla upoważnionych osób, z ograniczonym czasowo logowaniem
• Rejestr zmian rezerwacji bez danych osobowych
• Automatyczne usuwanie zgodnie z terminami w sekcji 6
Gdyby doszło do naruszenia bezpieczeństwa, które mogłoby zagrozić Państwa prawom, zgłosimy je do urzędu Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, czeski organ ochrony danych osobowych) w ciągu 72 godzin, a w przypadku wysokiego ryzyka również Państwu.
11. Czat z Mią (asystentka AI)
Na stronie może Państwu odpowiadać Mia, asystentka AI klubu. Mia nie jest człowiekiem, odpowiada automatycznie na podstawie publicznych informacji ze strony klubu.
• Co przetwarzamy: treść wiadomości, które Państwo wpisują na czacie, odpowiedzi Mii, wersję językową strony i czas wiadomości. Numery telefonów i adresy e-mail automatycznie usuwamy z wiadomości (w Państwa przeglądarce i na serwerze), dlatego prosimy nie wpisywać ich na czacie. Nie zapisujemy Państwa adresu IP razem z rozmowami.
• Rezerwacja na czacie: dane z formularza rezerwacji (pseudonim, telefon, e-mail, narodowość, zdjęcie) trafiają bezpośrednio do systemu rezerwacji strony, tak samo jak w przypadku formularza na stronie wydarzenia (sekcje 2 do 6). AI ich nie widzi, a w rozmowie zapisuje się tylko informacja, czy rezerwacja została wysłana.
• Kto przetwarza wiadomości: model językowy Claude firmy Anthropic. Wiadomości przekazuje mu usługa AI Gateway spółki Vercel Inc., która zapewnia również hosting strony (sekcja 7); sama usługa AI Gateway może technicznie przekazać wiadomość także przez centrum danych spółki Vercel poza UE. Model działa wyłącznie w centrach danych w UE (Amazon Bedrock lub Google Vertex AI); jeśli w danym momencie nie jest to możliwe, model nie przetwarza wiadomości i nie zostaje ona wysłana nigdzie indziej. Dostawcy nie wykorzystują wiadomości do trenowania swoich modeli; przy przetwarzaniu przez usługę AI Gateway dodatkowo nie przechowują ich po obsłużeniu zapytania (z wyjątkiem ewentualnej kontroli nadużyć zgodnie z ich zasadami, także poza UE). Zapasowo czat może działać również bezpośrednio w usłudze Amazon Bedrock spółki Amazon Web Services EMEA SARL (model Claude) lub jako model Gemini w usłudze Google Cloud Vertex AI, zawsze na serwerach w UE. Vercel, Amazon i Google są spółkami amerykańskimi, w przypadku ewentualnego przekazania danych do USA obowiązuje to samo co w sekcji 7.
• Cel i podstawa prawna: odpowiedzi na Państwa pytania i pomoc w rezerwacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, działania na Państwa żądanie przed zawarciem umowy) oraz ulepszanie odpowiedzi czatu (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: rozmowy bez numerów telefonów i adresów e-mail przechowujemy w oddzielnej bazie danych czatu, dopóki ich nie usuniemy, i wykorzystujemy je wyłącznie do ulepszania odpowiedzi Mii. Nie łączymy ich z Państwa rezerwacją ani nazwiskiem. Rozpoczęta rozmowa jest też przechowywana w Państwa przeglądarce (pamięć sesji, sessionStorage), dopóki nie zamkną Państwo karty lub nie wybiorą opcji Nowa rozmowa.
Korzystanie z czatu jest dobrowolne. Na pytania odpowiemy także e-mailem pod adresem hello@clubfantasy.cz, gdzie mogą Państwo również poprosić o usunięcie rozmowy (prosimy napisać, kiedy i o czym Państwo pisali, abyśmy mogli ją odnaleźć).
12. Zmiany niniejszej polityki
Politykę możemy zmienić, zwłaszcza gdy zmieni się sposób przetwarzania. O istotnych zmianach poinformujemy Państwa na stronie internetowej oraz e-mailem, jeśli go posiadamy.
Aktualna wersja: 30 października 2026
Mają Państwo pytanie?
Prosimy o wiadomość na adres hello@clubfantasy.cz. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.