GDPR
Trattamento dei dati personali
Come Swingers Fantasy tratta i Suoi dati personali: in piena trasparenza e in conformità al GDPR. La versione giuridicamente vincolante è quella ceca.
v2026-10-30
Questa traduzione italiana è fornita per comodità degli ospiti internazionali. La versione giuridicamente vincolante è l'originale ceco.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è il gestore del club Fantasy:
Petr Janíček, IČO 18389155
Sede: Kukelská 904/3, 198 00 Praha 9 - Hloubětín
Sede operativa: Třinecká 672-673, 199 00 Praha 9 - Letňany
E-mail: hello@clubfantasy.cz
Telefono: +420 722 777 444
Per qualsiasi domanda sul trattamento dei dati personali o sull'esercizio dei Suoi diritti, scriva a hello@clubfantasy.cz.
2. Quali dati personali trattiamo
In caso di prenotazione a un evento trattiamo:
• Il nickname (lo sceglie Lei, non deve essere il Suo nome)
• Il numero di telefono: conservato per intero in forma cifrata, le ultime 3 cifre servono per l'identificazione all'ingresso
• L'indirizzo e-mail (conservato in forma cifrata)
• Un'impronta del telefono e dell'e-mail (codice unidirezionale dal quale non è possibile risalire al numero né all'indirizzo), per riconoscere gli ospiti abituali
• La nazionalità e la lingua preferita
• Il tipo di prenotazione (coppia, donna sola, uomo solo) e il numero di persone
• Una nota, se la compila volontariamente
• Per gli uomini soli, una foto del volto per la verifica (obbligatoria per ogni prenotazione)
• L'indirizzo e-mail per l'invio delle novità sugli eventi e delle offerte del club (conservato in forma cifrata), solo se ci dà un consenso separato
Trattiamo le prenotazioni con la massima discrezione possibile (vedi sezione 5).
Non trattiamo il Suo nome e cognome, il numero del documento d'identità né alcuna fotografia scattata nel club (nel club è vietato fotografare).
Durante la visita al sito vengono inoltre trattati dati tecnici (indirizzo IP, tipo di browser) nei registri operativi dell'hosting, nonché cookie secondo la sezione 8.
3. Finalità e basi giuridiche
a) Gestione della prenotazione e ingresso al club: conferma, identificazione all'ingresso, comunicazioni relative all'evento (modifica, cancellazione).
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR) e il consenso che fornisce nel modulo di prenotazione (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR).
b) Valutazione della prenotazione secondo le regole di ingresso al club e riconoscimento degli ospiti abituali (vedi sezione 4).
Base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza degli ospiti e al rispetto delle regole del club (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).
c) Verifica tramite foto per gli uomini soli: l'uomo solo allega una foto del volto a ogni prenotazione; senza di essa la prenotazione non può essere inviata.
Base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza degli ospiti e al rispetto delle regole di ingresso del club (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR). Può opporsi a questo trattamento scrivendo a hello@clubfantasy.cz: in caso di opposizione cancelliamo la foto e senza di essa la prenotazione di un uomo solo non può essere confermata.
d) Analisi dell'utilizzo del sito (Google Analytics): solo se autorizza i cookie analitici.
Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR).
e) Invio via e-mail delle novità sugli eventi e delle offerte del club: solo se nel modulo di prenotazione spunta il relativo consenso separato. È facoltativo: senza di esso la prenotazione procede normalmente.
Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR). Può revocarlo in qualsiasi momento scrivendo a hello@clubfantasy.cz. Per ora non inviamo alcuna novità; quando inizieremo, potrà revocare il consenso anche tramite un link presente in ogni e-mail.
Il conferimento dei dati è facoltativo. Senza un contatto e un nickname, e per un uomo solo senza una foto del viso, tuttavia, la prenotazione non può essere gestita. Può revocare il consenso di cui ai punti a), d) ed e) in qualsiasi momento scrivendo a hello@clubfantasy.cz; la revoca non pregiudica il trattamento avvenuto prima di essa. La revoca del consenso non riguarda la foto di cui al punto c): può opporsi al suo trattamento.
4. Valutazione della prenotazione
Il club sceglie i propri ospiti secondo le proprie regole di ingresso. La prenotazione viene quindi valutata dal nostro sistema secondo tali regole, tra l'altro in base al tipo di prenotazione, al livello di occupazione dell'evento, alle visite precedenti e al rispetto delle regole del club. Il risultato è la conferma della prenotazione, l'inoltro al club per una valutazione manuale oppure il rifiuto.
Lei ha il diritto di chiedere che la decisione sulla Sua prenotazione sia riesaminata da una persona, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione: scriva a hello@clubfantasy.cz.
5. Discrezione
• All'ingresso si identifica solo con il nickname e le ultime 3 cifre del telefono, senza nome e senza documento.
• Conserviamo i numeri di telefono e le e-mail in forma cifrata (AES-256-GCM), e i link nelle e-mail non passano per un indirizzo contenente la parola «swingers».
• All'ingresso i telefoni vengono riposti in armadietti con serratura; nel club è vietato fotografare.
• Alle prenotazioni hanno accesso solo il proprietario del club, l'amministratrice e il personale incaricato, tutti vincolati al segreto.
• Non trasmettiamo alcun dato a piattaforme pubblicitarie, ad altri club né a nessun altro a scopo di vendita. Il sito non utilizza codici di misurazione pubblicitaria (ad es. Meta Pixel).
6. Per quanto tempo conserviamo i dati
• Prenotazioni: 90 giorni dopo la data dell'evento cancelliamo automaticamente i dati personali della prenotazione (nickname, contatti, impronte, nazionalità, note). Rimangono solo i numeri aggregati delle prenotazioni per singolo evento, dai quali non è possibile risalire alle persone.
• Ospiti abituali (impronta del contatto, nickname, storico delle visite e del rispetto delle regole): 2 anni dalla Sua ultima visita.
• Consenso a ricevere novità: l'indirizzo e-mail fino alla revoca del consenso; dopo la revoca conserviamo solo un'impronta unidirezionale dell'indirizzo e-mail e una traccia del consenso senza l'indirizzo (quando, in quale lingua e con quale testo lo ha dato e quando lo ha revocato), per non scriverLe più e poter dimostrare il consenso.
• Foto di verifica: cancellate entro 24 ore dalla valutazione, al più tardi il giorno dopo l'evento.
• Registri delle modifiche alle prenotazioni (senza dati personali): 1 anno.
• Comunicazioni via e-mail: per il tempo necessario a gestire la Sua richiesta.
• Registri operativi dell'hosting: nell'ordine di pochi giorni.
La cancellazione avviene automaticamente ogni giorno.
7. A chi trasmettiamo i dati
I dati sono trattati solo dai servizi tecnici che garantiscono il funzionamento del sito, sulla base di accordi sul trattamento dei dati personali:
• Vercel Inc.: hosting del sito. La parte server e l'archiviazione dei file, comprese le foto di verifica, si trovano nell'UE (Francoforte).
• Neon Inc.: database delle prenotazioni, server nell'UE (Francoforte).
• Resend Inc.: invio delle e-mail di conferma, server nell'UE (Irlanda).
• Google: casella e-mail hello@clubfantasy.cz (Google Workspace); la mappa Google nella pagina Contatti si carica solo quando ci clicca sopra.
• Google Ireland Ltd. (Google Analytics): statistiche aggregate sulle visite al sito (da dove arrivano i visitatori, quali pagine leggono), solo con il Suo consenso. Non è attivo nelle pagine «La mia prenotazione», di annullamento della prenotazione e di verifica con foto.
La sezione 11 descrive chi tratta i messaggi della chat con Mia.
Vercel, Neon, Resend e Google sono società statunitensi. L'eventuale trasferimento di dati verso gli Stati Uniti avviene quindi sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea (EU-US Data Privacy Framework) per le società certificate nel suo ambito, altrimenti sulla base di clausole contrattuali standard.
Trasmettiamo i dati alle autorità pubbliche solo quando ciò ci è imposto dalla legge.
8. Cookie
Necessari (sempre attivi, senza di essi il sito non funziona):
• conferma dell'età 18+ (30 giorni)
• scelta della lingua
• la Sua scelta in merito ai cookie
• accesso del personale all'amministrazione
Analitici (solo con il Suo consenso):
• Google Analytics: cookie _ga (fino a 2 anni) che permettono di riconoscere una visita ripetuta. Il contenuto dei moduli non viene inviato ad Analytics e le funzioni pubblicitarie sono disattivate.
Carichiamo i caratteri del sito dal nostro server, non da Google. Può modificare la Sua scelta in qualsiasi momento tramite il link «Cookie» nel piè di pagina del sito.
9. I Suoi diritti
In qualsiasi momento può esercitare i seguenti diritti scrivendo a hello@clubfantasy.cz:
a) accesso: estratto dei dati che conserviamo su di Lei
b) rettifica dei dati inesatti
c) cancellazione: eliminazione dei Suoi dati
d) limitazione del trattamento
e) portabilità: dati in un formato strutturato
f) opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse, compresa la foto degli uomini soli (sezione 3, punto c)
g) revoca del consenso quando il trattamento si basa sul consenso (non riguarda la foto degli uomini soli)
h) riesame da parte di una persona della decisione sulla prenotazione (sezione 4)
i) reclamo presso l'Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, l'autorità ceca per la protezione dei dati, www.uoou.gov.cz)
Rispondiamo al più tardi entro 30 giorni. Per non consegnare i dati a un estraneo, possiamo chiederLe una verifica (ad esempio tramite un messaggio inviato dall'e-mail o dal telefono indicati nella prenotazione).
10. Sicurezza
• Cifratura del telefono e dell'e-mail nel database (AES-256-GCM) e connessione cifrata (HTTPS)
• Server con le prenotazioni nell'UE
• Accesso all'amministrazione solo per le persone incaricate, con accesso limitato nel tempo
• Registri delle modifiche alle prenotazioni senza dati personali
• Cancellazione automatica secondo i termini della sezione 6
In caso di violazione della sicurezza che possa mettere a rischio i Suoi diritti, la notificheremo all'Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, l'autorità ceca per la protezione dei dati) entro 72 ore e, in caso di rischio elevato, anche a Lei.
11. Chat con Mia (assistente IA)
Sul sito può risponderLe Mia, l'assistente IA del club. Mia non è una persona: risponde automaticamente in base alle informazioni pubbliche del sito del club.
• Cosa trattiamo: il testo dei messaggi che scrive nella chat, le risposte di Mia, la versione linguistica del sito e l'orario dei messaggi. Eliminiamo automaticamente dai messaggi i numeri di telefono e gli indirizzi e-mail (nel Suo browser e sul server), quindi La preghiamo di non scriverli nella chat. Non conserviamo il Suo indirizzo IP insieme alle conversazioni.
• Prenotazione nella chat: i dati del modulo di prenotazione (soprannome, telefono, e-mail, nazionalità, foto) vengono inviati direttamente al sistema di prenotazione del sito, esattamente come con il modulo nella pagina dell'evento (sezioni da 2 a 6). L'IA non li vede; nella conversazione viene registrato solo se la prenotazione è stata inviata.
• Chi tratta i messaggi: il modello linguistico Claude di Anthropic. I messaggi gli vengono trasmessi dal servizio AI Gateway di Vercel Inc., che fornisce anche l'hosting del sito (sezione 7); il servizio AI Gateway stesso può tecnicamente far transitare un messaggio anche attraverso un data center di Vercel al di fuori dell'UE. Il modello viene eseguito solo in data center nell'UE (Amazon Bedrock o Google Vertex AI); se in un dato momento ciò non è possibile, il modello non elabora il messaggio e questo non viene inviato altrove. I fornitori non utilizzano i messaggi per addestrare i propri modelli; in caso di passaggio tramite il servizio AI Gateway, inoltre, non li conservano dopo averli elaborati (salvo un eventuale controllo degli abusi secondo le proprie regole, anche al di fuori dell'UE). Come riserva, la chat può funzionare anche direttamente nel servizio Amazon Bedrock di Amazon Web Services EMEA SARL (modello Claude) o come modello Gemini nel servizio Vertex AI di Google Cloud, sempre su server nell'UE. Vercel, Amazon e Google sono società statunitensi; per l'eventuale trasferimento di dati verso gli Stati Uniti vale quanto indicato nella sezione 7.
• Finalità e base giuridica: rispondere alle Sue domande e aiutarLa con la prenotazione (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, misure precontrattuali adottate su Sua richiesta) e migliorare le risposte della chat (legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).
• Per quanto tempo: conserviamo le conversazioni, senza numeri di telefono e indirizzi e-mail, in un database separato della chat finché non le cancelliamo, e le usiamo solo per migliorare le risposte di Mia. Non le colleghiamo alla Sua prenotazione né al Suo nome. Una conversazione in corso resta salvata anche nel Suo browser (memoria di sessione, sessionStorage) finché non chiude la scheda o sceglie Nuova conversazione.
L'uso della chat è facoltativo. Rispondiamo alle Sue domande anche via e-mail all'indirizzo hello@clubfantasy.cz, dove può anche chiedere la cancellazione di una conversazione (ci indichi quando e di cosa ha scritto, così potremo trovarla).
12. Modifiche alla presente informativa
Possiamo modificare la presente informativa, in particolare quando cambiano le modalità di trattamento. La informeremo delle modifiche sostanziali sul sito e via e-mail, se disponiamo del Suo indirizzo.
Versione attuale: 30 ottobre 2026
Ha domande?
Ci scriva a hello@clubfantasy.cz. Rispondiamo entro 30 giorni.