GDPR

Trattamento dei dati personali

Come Swingers Fantasy tratta i Suoi dati personali: in piena trasparenza e in conformità al GDPR. La versione giuridicamente vincolante è quella ceca.

v2026-10-22

Questa traduzione italiana è fornita per comodità degli ospiti internazionali. La versione giuridicamente vincolante è l'originale ceco.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è il gestore del club Fantasy: Petr Janíček, IČO 18389155 Sede: Kukelská 904/3, 198 00 Praha 9 - Hloubětín Sede operativa: Třinecká 672-673, 199 00 Praha 9 - Letňany E-mail: hello@clubfantasy.cz Telefono: +420 722 777 444 Per qualsiasi domanda sul trattamento dei dati personali o sull'esercizio dei Suoi diritti, scriva a hello@clubfantasy.cz.

2. Quali dati personali trattiamo

In caso di prenotazione a un evento trattiamo: • Il nickname (lo sceglie Lei, non deve essere il Suo nome) • Il numero di telefono: conservato per intero in forma cifrata, le ultime 3 cifre servono per l'identificazione all'ingresso • L'indirizzo e-mail (conservato in forma cifrata) • Un'impronta del telefono e dell'e-mail (codice unidirezionale dal quale non è possibile risalire al numero né all'indirizzo), per riconoscere gli ospiti abituali • La nazionalità e la lingua preferita • Il tipo di prenotazione (coppia, donna sola, uomo solo) e il numero di persone • Una nota, se la compila volontariamente • Per gli uomini soli, su base volontaria, una foto del volto per la verifica • L'indirizzo e-mail per l'invio delle novità sugli eventi e delle offerte del club (conservato in forma cifrata), solo se ci dà un consenso separato Trattiamo le prenotazioni con la massima discrezione possibile (vedi sezione 5). Non trattiamo il Suo nome e cognome, il numero del documento d'identità né alcuna fotografia scattata nel club (nel club è vietato fotografare). Durante la visita al sito vengono inoltre trattati dati tecnici (indirizzo IP, tipo di browser) nei registri operativi dell'hosting, nonché cookie secondo la sezione 8.

3. Finalità e basi giuridiche

a) Gestione della prenotazione e ingresso al club: conferma, identificazione all'ingresso, comunicazioni relative all'evento (modifica, cancellazione). Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR) e il consenso che fornisce nel modulo di prenotazione (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR). b) Valutazione della prenotazione secondo le regole di ingresso al club e riconoscimento degli ospiti abituali (vedi sezione 4). Base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza degli ospiti e al rispetto delle regole del club (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR). c) Verifica tramite foto per gli uomini soli: la foto viene caricata da Lei volontariamente. Senza foto, però, non possiamo far entrare nel club un uomo solo che non conosciamo ancora. Base giuridica: il consenso che gli uomini soli forniscono nel modulo di prenotazione (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR). d) Analisi dell'utilizzo del sito (Google Analytics): solo se autorizza i cookie analitici. Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR). e) Invio via e-mail delle novità sugli eventi e delle offerte del club: solo se nel modulo di prenotazione spunta il relativo consenso separato. È facoltativo: senza di esso la prenotazione procede normalmente. Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR). Può revocarlo in qualsiasi momento scrivendo a hello@clubfantasy.cz. Per ora non inviamo alcuna novità; quando inizieremo, potrà revocare il consenso anche tramite un link presente in ogni e-mail. Il conferimento dei dati è facoltativo. Senza un contatto e un nickname, tuttavia, la prenotazione non può essere gestita. Può revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a hello@clubfantasy.cz; la revoca non pregiudica il trattamento avvenuto prima di essa.

4. Valutazione della prenotazione

Il club sceglie i propri ospiti secondo le proprie regole di ingresso. La prenotazione viene quindi valutata dal nostro sistema secondo tali regole, tra l'altro in base al tipo di prenotazione, al livello di occupazione dell'evento, alle visite precedenti e al rispetto delle regole del club. Il risultato è la conferma della prenotazione, l'inoltro al proprietario del club per una valutazione manuale oppure il rifiuto. Lei ha il diritto di chiedere che la decisione sulla Sua prenotazione sia riesaminata da una persona, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione: scriva a hello@clubfantasy.cz.

5. Discrezione

• All'ingresso si identifica solo con il nickname e le ultime 3 cifre del telefono, senza nome e senza documento. • Conserviamo i numeri di telefono e le e-mail in forma cifrata (AES-256-GCM), e i link nelle e-mail non passano per un indirizzo contenente la parola «swingers». • All'ingresso i telefoni vengono riposti in armadietti con serratura; nel club è vietato fotografare. • Alle prenotazioni hanno accesso solo il proprietario del club, l'amministratrice e il personale incaricato, tutti vincolati al segreto. • Non trasmettiamo alcun dato a piattaforme pubblicitarie, ad altri club né a nessun altro a scopo di vendita. Il sito non utilizza codici di misurazione pubblicitaria (ad es. Meta Pixel).

6. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Prenotazioni: 90 giorni dopo la data dell'evento cancelliamo automaticamente i dati personali della prenotazione (nickname, contatti, impronte, nazionalità, note). Rimangono solo i numeri aggregati delle prenotazioni per singolo evento, dai quali non è possibile risalire alle persone. • Ospiti abituali (impronta del contatto, nickname, storico delle visite e del rispetto delle regole): 2 anni dalla Sua ultima visita. • Consenso a ricevere novità: l'indirizzo e-mail fino alla revoca del consenso; dopo la revoca conserviamo solo un'impronta unidirezionale dell'indirizzo e-mail e una traccia del consenso senza l'indirizzo (quando, in quale lingua e con quale testo lo ha dato e quando lo ha revocato), per non scriverLe più e poter dimostrare il consenso. • Foto di verifica: cancellate entro 24 ore dalla valutazione, al più tardi il giorno dopo l'evento. • Registri delle modifiche alle prenotazioni (senza dati personali): 1 anno. • Comunicazioni via e-mail: per il tempo necessario a gestire la Sua richiesta. • Registri operativi dell'hosting: nell'ordine di pochi giorni. La cancellazione avviene automaticamente ogni giorno.

7. A chi trasmettiamo i dati

I dati sono trattati solo dai servizi tecnici che garantiscono il funzionamento del sito, sulla base di accordi sul trattamento dei dati personali: • Vercel Inc.: hosting del sito. La parte server e l'archiviazione dei file, comprese le foto di verifica, si trovano nell'UE (Francoforte). • Neon Inc.: database delle prenotazioni, server nell'UE (Francoforte). • Resend Inc.: invio delle e-mail di conferma, server nell'UE (Irlanda). • Google: casella e-mail hello@clubfantasy.cz (Google Workspace); la mappa Google nella pagina Contatti si carica solo quando ci clicca sopra. • Google Ireland Ltd. (Google Analytics): statistiche aggregate sulle visite al sito (da dove arrivano i visitatori, quali pagine leggono), solo con il Suo consenso. Non è attivo nelle pagine «La mia prenotazione», di annullamento della prenotazione e di verifica con foto. Vercel, Neon, Resend e Google sono società statunitensi. L'eventuale trasferimento di dati verso gli Stati Uniti avviene quindi sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea (EU-US Data Privacy Framework) per le società certificate nel suo ambito, altrimenti sulla base di clausole contrattuali standard. Trasmettiamo i dati alle autorità pubbliche solo quando ciò ci è imposto dalla legge.

8. Cookie

Necessari (sempre attivi, senza di essi il sito non funziona): • conferma dell'età 18+ (30 giorni) • scelta della lingua • la Sua scelta in merito ai cookie • accesso del personale all'amministrazione Analitici (solo con il Suo consenso): • Google Analytics: cookie _ga (fino a 2 anni) che permettono di riconoscere una visita ripetuta. Il contenuto dei moduli non viene inviato ad Analytics e le funzioni pubblicitarie sono disattivate. Carichiamo i caratteri del sito dal nostro server, non da Google. Può modificare la Sua scelta in qualsiasi momento tramite il link «Cookie» nel piè di pagina del sito.

9. I Suoi diritti

In qualsiasi momento può esercitare i seguenti diritti scrivendo a hello@clubfantasy.cz: a) accesso: estratto dei dati che conserviamo su di Lei b) rettifica dei dati inesatti c) cancellazione: eliminazione dei Suoi dati d) limitazione del trattamento e) portabilità: dati in un formato strutturato f) opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse g) revoca del consenso h) riesame da parte di una persona della decisione sulla prenotazione (sezione 4) i) reclamo presso l'Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, l'autorità ceca per la protezione dei dati, www.uoou.gov.cz) Rispondiamo al più tardi entro 30 giorni. Per non consegnare i dati a un estraneo, possiamo chiederLe una verifica (ad esempio tramite un messaggio inviato dall'e-mail o dal telefono indicati nella prenotazione).

10. Sicurezza

• Cifratura del telefono e dell'e-mail nel database (AES-256-GCM) e connessione cifrata (HTTPS) • Server con le prenotazioni nell'UE • Accesso all'amministrazione solo per le persone incaricate, con accesso limitato nel tempo • Registri delle modifiche alle prenotazioni senza dati personali • Cancellazione automatica secondo i termini della sezione 6 In caso di violazione della sicurezza che possa mettere a rischio i Suoi diritti, la notificheremo all'Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, l'autorità ceca per la protezione dei dati) entro 72 ore e, in caso di rischio elevato, anche a Lei.

11. Modifiche alla presente informativa

Possiamo modificare la presente informativa, in particolare quando cambiano le modalità di trattamento. La informeremo delle modifiche sostanziali sul sito e via e-mail, se disponiamo del Suo indirizzo. Versione attuale: 22 ottobre 2026

Ha domande?

Ci scriva a hello@clubfantasy.cz. Rispondiamo entro 30 giorni.