GDPR

Traitement des données personnelles

Comment Swingers Fantasy traite vos données personnelles : en toute transparence et conformément au RGPD. La version juridiquement contraignante est la version tchèque.

v2026-10-22

Cette traduction française est fournie pour la commodité des invités internationaux. La version juridiquement contraignante est l'original tchèque.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est l'exploitant du club Fantasy : Petr Janíček, IČO 18389155 Siège : Kukelská 904/3, 198 00 Praha 9 - Hloubětín Établissement : Třinecká 672-673, 199 00 Praha 9 - Letňany E-mail : hello@clubfantasy.cz Téléphone : +420 722 777 444 Pour toute question relative au traitement des données personnelles ou à l'exercice de vos droits, veuillez écrire à hello@clubfantasy.cz.

2. Quelles données personnelles nous traitons

Lors d'une réservation à un événement, nous traitons : • Le pseudonyme (vous le choisissez vous-même, il ne doit pas nécessairement s'agir de votre nom) • Le numéro de téléphone : il est enregistré en entier sous forme chiffrée, les 3 derniers chiffres servent à l'identification à l'entrée • L'adresse e-mail (enregistrée sous forme chiffrée) • Une empreinte du téléphone et de l'e-mail (code à sens unique à partir duquel il est impossible de retrouver le numéro ou l'adresse), afin de reconnaître les habitués • La nationalité et la langue préférée • Le type de réservation (couple, femme seule, homme seul) et le nombre de personnes • Une remarque, si vous en saisissez une volontairement • Pour les hommes seuls, à titre volontaire, une photo du visage à des fins de vérification • L'adresse e-mail pour l'envoi de l'actualité des événements et des offres du club (enregistrée sous forme chiffrée), uniquement si vous y consentez séparément Nous traitons les réservations avec la plus grande discrétion possible (voir section 5). Nous ne traitons ni vos nom et prénom, ni le numéro de votre pièce d'identité, ni aucune photo prise au club (il est interdit de photographier dans le club). Lors de la visite du site, des données techniques (adresse IP, type de navigateur) sont en outre traitées dans les journaux d'exploitation de l'hébergeur, ainsi que des cookies selon la section 8.

3. Finalités et bases juridiques

a) Traitement de la réservation et entrée au club : confirmation, identification à l'entrée, communication relative à l'événement (modification, annulation). Base juridique : exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b) du RGPD) et le consentement que vous donnez dans le formulaire de réservation (art. 6, par. 1, point a) du RGPD). b) Examen de la réservation selon les règles d'entrée du club et reconnaissance des habitués (voir section 4). Base juridique : intérêt légitime à la sécurité des clients et au respect des règles du club (art. 6, par. 1, point f) du RGPD). c) Vérification par photo pour les hommes seuls : vous envoyez la photo volontairement. Sans photo, nous ne pouvons toutefois pas laisser entrer au club un homme seul que nous ne connaissons pas encore. Base juridique : le consentement que les hommes seuls donnent dans le formulaire de réservation (art. 6, par. 1, point a) du RGPD). d) Analyse de l'utilisation du site (Google Analytics) : uniquement si vous autorisez les cookies analytiques. Base juridique : consentement (art. 6, par. 1, point a) du RGPD). e) Envoi par e-mail de l'actualité des événements et des offres du club : uniquement si vous cochez, dans le formulaire de réservation, la case de consentement distincte prévue à cet effet. Il est facultatif ; sans lui, votre réservation est traitée normalement. Base juridique : consentement (art. 6, par. 1, point a) du RGPD). Vous pouvez le retirer à tout moment à l'adresse hello@clubfantasy.cz. Nous n'envoyons encore aucune actualité ; lorsque nous commencerons, vous pourrez aussi retirer votre consentement via un lien présent dans chaque e-mail. La fourniture des données est volontaire. Sans coordonnées ni pseudonyme, la réservation ne peut toutefois pas être traitée. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment à l'adresse hello@clubfantasy.cz ; le retrait n'affecte pas le traitement effectué avant celui-ci.

4. Examen de la réservation

Le club choisit ses clients selon ses propres règles d'entrée. Votre réservation est donc examinée par notre système selon ces règles, notamment en fonction du type de réservation, du taux de remplissage de l'événement, des visites précédentes et du respect des règles du club. Il en résulte soit la confirmation de la réservation, soit sa transmission au propriétaire du club pour un examen manuel, soit son refus. Vous avez le droit de demander que la décision concernant votre réservation soit réexaminée par une personne, d'exprimer votre point de vue et de contester la décision : écrivez à hello@clubfantasy.cz.

5. Discrétion

• À l'entrée, vous vous identifiez uniquement par votre pseudonyme et les 3 derniers chiffres de votre téléphone, sans nom ni pièce d'identité. • Nous enregistrons les numéros de téléphone et les e-mails sous forme chiffrée (AES-256-GCM), et les liens dans les e-mails ne passent pas par une adresse contenant le mot « swingers ». • À l'entrée, les téléphones sont déposés dans des casiers fermant à clé ; il est interdit de photographier dans le club. • Seuls le propriétaire du club, l'administratrice et le personnel habilité ont accès aux réservations, et tous sont tenus au secret. • Nous ne transmettons aucune donnée aux plateformes publicitaires, à d'autres clubs ni à quiconque à des fins de vente. Le site n'utilise pas de codes de mesure publicitaire (par ex. Meta Pixel).

6. Durée de conservation des données

• Réservations : 90 jours après la date de l'événement, nous supprimons automatiquement les données personnelles de la réservation (pseudonyme, coordonnées, empreintes, nationalité, remarques). Seuls subsistent des nombres agrégés de réservations par événement, qui ne permettent pas de savoir de qui il s'agissait. • Habitués (empreinte des coordonnées, pseudonyme, historique des visites et du respect des règles) : 2 ans à compter de votre dernière visite. • Consentement à recevoir l'actualité : l'adresse e-mail jusqu'au retrait de votre consentement ; après le retrait, nous ne conservons qu'une empreinte à sens unique de l'adresse e-mail et une trace du consentement sans l'adresse (date, langue et version du texte du consentement, date du retrait), afin de ne plus vous écrire et de pouvoir prouver le consentement. • Photos de vérification : supprimées dans les 24 heures suivant l'examen, au plus tard le lendemain de l'événement. • Journaux des modifications de réservations (sans données personnelles) : 1 an. • Communication par e-mail : pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande. • Journaux d'exploitation de l'hébergeur : de l'ordre de quelques jours. La suppression a lieu automatiquement chaque jour.

7. À qui nous transmettons les données

Les données sont traitées uniquement par les services techniques qui assurent le fonctionnement du site, sur la base de contrats de sous-traitance des données personnelles : • Vercel Inc. : hébergement du site. La partie serveur et le stockage des fichiers, y compris les photos de vérification, se trouvent dans l'UE (Francfort). • Neon Inc. : base de données des réservations, serveurs dans l'UE (Francfort). • Resend Inc. : envoi des e-mails de confirmation, serveurs dans l'UE (Irlande). • Google : boîte e-mail hello@clubfantasy.cz (Google Workspace) ; la carte Google sur la page Contact ne se charge que lorsque vous cliquez dessus. • Google Ireland Ltd. (Google Analytics) : statistiques agrégées de fréquentation du site (d'où viennent les visiteurs, quelles pages ils lisent), uniquement avec votre consentement. Il ne fonctionne pas sur les pages « Ma réservation », d'annulation de réservation et de vérification par photo. Vercel, Neon, Resend et Google sont des sociétés américaines. Tout transfert de données vers les États-Unis repose donc sur la décision d'adéquation de la Commission européenne (EU-US Data Privacy Framework) pour les sociétés certifiées à ce titre, ou à défaut sur des clauses contractuelles types. Nous ne transmettons les données aux autorités publiques que lorsque la loi nous y oblige.

8. Cookies

Nécessaires (toujours actifs, le site ne fonctionne pas sans eux) : • confirmation de l'âge 18+ (30 jours) • choix de la langue • votre choix concernant les cookies • connexion du personnel à l'administration Analytiques (uniquement avec votre consentement) : • Google Analytics : cookies _ga (jusqu'à 2 ans) permettant de reconnaître une visite répétée. Le contenu des formulaires n'est jamais envoyé à Analytics et les fonctions publicitaires sont désactivées. Nous chargeons les polices du site depuis notre propre serveur, et non depuis Google. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien « Cookies » dans le pied de page du site.

9. Vos droits

Vous pouvez à tout moment exercer les droits suivants à l'adresse hello@clubfantasy.cz : a) accès : extrait des données que nous détenons à votre sujet b) rectification des données inexactes c) effacement : suppression de vos données d) limitation du traitement e) portabilité : données dans un format structuré f) opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime g) retrait du consentement h) réexamen par une personne de la décision concernant la réservation (section 4) i) réclamation auprès de l'Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, l'autorité tchèque de protection des données, www.uoou.gov.cz) Nous répondons au plus tard dans un délai de 30 jours. Afin de ne pas communiquer vos données à un tiers, nous pouvons vous demander une vérification (par exemple par un message envoyé depuis l'e-mail ou le téléphone indiqué dans la réservation).

10. Sécurité

• Chiffrement du téléphone et de l'e-mail dans la base de données (AES-256-GCM) et connexion chiffrée (HTTPS) • Serveurs hébergeant les réservations dans l'UE • Accès à l'administration réservé aux personnes habilitées, avec une connexion limitée dans le temps • Journaux des modifications de réservations sans données personnelles • Suppression automatique selon les délais de la section 6 En cas de violation de la sécurité susceptible de porter atteinte à vos droits, nous la notifierons à l'Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, l'autorité tchèque de protection des données) dans un délai de 72 heures et, en cas de risque élevé, à vous également.

11. Modifications de la présente politique

Nous pouvons modifier la présente politique, notamment lorsque le mode de traitement change. Nous vous informerons des modifications importantes sur le site et par e-mail, si nous disposons de votre adresse. Version actuelle : 22 octobre 2026

Une question ?

Écrivez-nous à hello@clubfantasy.cz. Nous répondons sous 30 jours.