GDPR

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wie Swingers Fantasy mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht: vollständig transparent und DSGVO-konform. Die rechtlich verbindliche Fassung ist die tschechische.

v2026-10-22

Diese deutsche Übersetzung dient der Bequemlichkeit internationaler Gäste. Die rechtlich verbindliche Fassung ist das tschechische Original.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Betreiber des Clubs Fantasy: Petr Janíček, Ident.-Nr. (IČO) 18389155 Sitz: Kukelská 904/3, 198 00 Praha 9 - Hloubětín Betriebsstätte: Třinecká 672-673, 199 00 Praha 9 - Letňany E-Mail: hello@clubfantasy.cz Telefon: +420 722 777 444 Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an hello@clubfantasy.cz.

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Bei einer Reservierung für eine Veranstaltung verarbeiten wir: • Ihren Spitznamen (Sie wählen ihn selbst, es muss nicht Ihr Name sein) • Ihre Telefonnummer: Die vollständige Nummer wird verschlüsselt gespeichert, die letzten 3 Ziffern dienen Ihrer Identifizierung am Eingang • Ihre E-Mail-Adresse (verschlüsselt gespeichert) • Einen Fingerabdruck von Telefonnummer und E-Mail-Adresse (einen Einweg-Code, aus dem sich die Nummer oder Adresse nicht zurückgewinnen lässt), damit wir Stammgäste erkennen • Ihre Nationalität und bevorzugte Sprache • Die Art der Reservierung (Paar, Einzelfrau, Einzelmann) und die Personenzahl • Eine Anmerkung, wenn Sie freiwillig eine ausfüllen • Bei Einzelmännern freiwillig ein Foto des Gesichts zur Verifizierung • Ihre E-Mail-Adresse für den Versand von Neuigkeiten zu Veranstaltungen und Angeboten des Clubs (verschlüsselt gespeichert), nur wenn Sie hierzu gesondert einwilligen Reservierungen verarbeiten wir mit größtmöglicher Diskretion (siehe Abschnitt 5). Wir verarbeiten weder Ihren Vor- und Nachnamen noch Ihre Ausweisnummer noch Fotos aus dem Club (Fotografieren ist im Club verboten). Beim Besuch der Website werden außerdem technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp) in den Betriebsprotokollen des Hostinganbieters verarbeitet sowie Cookies gemäß Abschnitt 8.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

a) Abwicklung der Reservierung und Einlass in den Club: Bestätigung, Identifizierung am Eingang, Kommunikation zur Veranstaltung (Änderung, Stornierung). Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Ihre Einwilligung, die Sie im Reservierungsformular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). b) Prüfung der Reservierung nach den Einlassregeln des Clubs und Erkennung von Stammgästen (siehe Abschnitt 4). Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Gäste und an der Einhaltung der Clubregeln (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). c) Fotoverifizierung bei Einzelmännern: Das Foto laden Sie freiwillig hoch. Einen Einzelmann, den wir noch nicht kennen, können wir ohne Foto jedoch nicht in den Club einlassen. Rechtsgrundlage: die Einwilligung, die Einzelmänner im Reservierungsformular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). d) Analyse der Website-Nutzung (Google Analytics): nur wenn Sie Analyse-Cookies zulassen. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). e) Versand von Neuigkeiten zu Veranstaltungen und Angeboten des Clubs per E-Mail: nur wenn Sie im Reservierungsformular das gesonderte Kästchen für diese Einwilligung ankreuzen. Sie ist freiwillig, Ihre Reservierung wird auch ohne sie ganz normal bearbeitet. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit unter hello@clubfantasy.cz widerrufen. Derzeit versenden wir noch keine Neuigkeiten; sobald wir damit beginnen, können Sie die Einwilligung auch über einen Link in jeder E-Mail widerrufen. Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne Kontaktangabe und Spitznamen kann die Reservierung jedoch nicht bearbeitet werden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit unter hello@clubfantasy.cz widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Verarbeitung, die vor ihm erfolgt ist.

4. Prüfung der Reservierung

Der Club wählt seine Gäste nach eigenen Einlassregeln aus. Ihre Reservierung wird daher von unserem System nach diesen Regeln geprüft, unter anderem anhand der Art der Reservierung, der Auslastung der Veranstaltung, früherer Besuche und der Einhaltung der Clubregeln. Ergebnis ist die Bestätigung der Reservierung, die Weiterleitung zur manuellen Prüfung durch den Clubinhaber oder die Ablehnung. Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Entscheidung über Ihre Reservierung von einem Menschen überprüft wird, Ihren Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten. Schreiben Sie dazu an hello@clubfantasy.cz.

5. Diskretion

• Am Eingang identifizieren Sie sich nur mit Ihrem Spitznamen und den letzten 3 Ziffern Ihrer Telefonnummer, ohne Namen und ohne Ausweis. • Telefonnummern und E-Mail-Adressen speichern wir verschlüsselt (AES-256-GCM); Links in unseren E-Mails führen nicht über eine Adresse mit dem Wort „swingers“. • Telefone werden am Eingang in abschließbaren Schließfächern verwahrt, Fotografieren ist im Club verboten. • Zugriff auf die Reservierungen haben nur der Clubinhaber, die Administratorin und beauftragtes Personal; alle sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. • Wir geben keine Daten an Werbeplattformen, andere Clubs oder sonst jemanden zum Zweck des Verkaufs weiter. Die Website verwendet keine Werbe-Trackingcodes (z. B. Meta Pixel).

6. Wie lange wir Daten speichern

• Reservierungen: 90 Tage nach dem Veranstaltungsdatum löschen wir die personenbezogenen Daten aus der Reservierung automatisch (Spitzname, Kontaktdaten, Fingerabdrücke, Nationalität, Anmerkungen). Es bleiben nur zusammengefasste Reservierungszahlen pro Veranstaltung, aus denen nicht erkennbar ist, um wen es sich handelte. • Stammgäste (Fingerabdruck der Kontaktdaten, Spitzname, Besuchshistorie und Einhaltung der Regeln): 2 Jahre ab Ihrem letzten Besuch. • Einwilligung in den Erhalt von Neuigkeiten: E-Mail-Adresse bis zum Widerruf der Einwilligung; nach dem Widerruf behalten wir nur einen Einweg-Fingerabdruck der E-Mail-Adresse und einen Nachweis der Einwilligung ohne die Adresse (wann, in welcher Sprache und Fassung Sie sie erteilt und wann Sie sie widerrufen haben), damit wir Ihnen nicht mehr schreiben und die Einwilligung nachweisen können. • Fotos zur Verifizierung: Wir löschen sie innerhalb von 24 Stunden nach der Prüfung, spätestens einen Tag nach der Veranstaltung. • Protokolle über Änderungen von Reservierungen (ohne personenbezogene Daten): 1 Jahr. • E-Mail-Kommunikation: für die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderliche Dauer. • Betriebsprotokolle des Hostings: in der Größenordnung von Tagen. Die Löschung erfolgt automatisch jeden Tag.

7. An wen wir Daten weitergeben

Die Daten werden nur von technischen Dienstleistern verarbeitet, die den Betrieb der Website sicherstellen, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen: • Vercel Inc.: Hosting der Website. Der Serverteil und der Dateispeicher, einschließlich der Fotos zur Verifizierung, befinden sich in der EU (Frankfurt). • Neon Inc.: Reservierungsdatenbank, Server in der EU (Frankfurt). • Resend Inc.: Versand der Bestätigungs-E-Mails, Server in der EU (Irland). • Google: E-Mail-Postfach hello@clubfantasy.cz (Google Workspace); die Google-Karte auf der Seite Kontakt wird erst geladen, wenn Sie darauf klicken. • Google Ireland Ltd. (Google Analytics): zusammengefasste Statistik der Website-Besuche (woher Besucher kommen, welche Seiten sie lesen), nur mit Ihrer Einwilligung. Auf den Seiten „Meine Reservierung“, Stornierung einer Reservierung und Fotoverifizierung läuft es nicht. Vercel, Neon, Resend und Google sind US-amerikanische Unternehmen. Eine etwaige Übermittlung in die USA erfolgt daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) bei den danach zertifizierten Unternehmen, ansonsten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. An Behörden geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. Cookies

Notwendige (immer aktiv, ohne sie funktioniert die Website nicht): • Bestätigung des Alters 18+ (30 Tage) • Sprachauswahl • Ihre Cookie-Auswahl • Anmeldung des Personals in der Administration Analyse-Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung): • Google Analytics: _ga-Cookies (bis zu 2 Jahre), an denen ein wiederholter Besuch erkannt wird. Formularinhalte werden nicht an Analytics gesendet, Werbefunktionen sind ausgeschaltet. Die Schriftarten der Website laden wir von unserem eigenen Server, nicht von Google. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookies“ in der Fußzeile der Website ändern.

9. Ihre Rechte

Sie können jederzeit unter hello@clubfantasy.cz folgende Rechte geltend machen: a) Auskunft: eine Aufstellung der Daten, die wir über Sie führen b) Berichtigung unrichtiger Daten c) Löschung: Löschen Ihrer Daten d) Einschränkung der Verarbeitung e) Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten Format f) Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses g) Widerruf der Einwilligung h) Überprüfung der Entscheidung über die Reservierung durch einen Menschen (Abschnitt 4) i) Beschwerde beim Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, die tschechische Datenschutzbehörde, www.uoou.gov.cz) Wir antworten spätestens innerhalb von 30 Tagen. Damit wir Daten nicht an eine fremde Person herausgeben, können wir Sie um eine Verifizierung bitten (zum Beispiel durch eine Nachricht von der in der Reservierung angegebenen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer).

10. Sicherheit

• Verschlüsselung von Telefonnummer und E-Mail-Adresse in der Datenbank (AES-256-GCM) und verschlüsselte Verbindung (HTTPS) • Server mit Reservierungen in der EU • Zugang zur Administration nur für beauftragte Personen, mit zeitlich begrenzter Anmeldung • Protokolle über Änderungen von Reservierungen ohne personenbezogene Daten • Automatische Löschung nach den Fristen in Abschnitt 6 Sollte es zu einer Verletzung der Sicherheit kommen, die Ihre Rechte gefährden könnte, melden wir sie innerhalb von 72 Stunden dem Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, die tschechische Datenschutzbehörde) und bei hohem Risiko auch Ihnen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, insbesondere wenn sich die Art der Verarbeitung ändert. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie auf der Website und per E-Mail, sofern wir Ihre Adresse haben. Aktuelle Version: 22. Oktober 2026

Haben Sie eine Frage?

Schreiben Sie uns an hello@clubfantasy.cz. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.